• Anasayfa

İstanbul’un gözde semtlerinden birinde ofisinizin olduğunu düşünün. Bin bir masraf yaparak kiraladığınız, semtin pahalı ofis merkezlerinden birinde müşterilerinize karşı size itibar kazandıracak şekilde dekore ettirdiğiniz mükemmel bir ofisiniz olsun. Ofis masraflarının şirketinizin büyüme hızına etkisi de hesaba katarak üzerinize yüklenen maddi sorumluluğu hafifletebileceğinizi biliyor muydunuz? Sanal ofisler ile gerçek ofisler arasındaki fark tamamen maddi açıdan kar edip etmemenizle ilişkilidir.

Yeni kurulacak veya kurulmuş şirketlerin sermayesi henüz yeterli seviyeye ulaşmamışsa ofis masrafları başlı başına bir yük olacaktır. Ofis kiralamanın amacı müşterilerinizi ağırlayabilmek, toplantılar yapabilmek, şirket telefonu tahsis edebilmek yani kısacası kurumsallaşabilmekse sanal ofisiniz size tüm bunları sunabilecek şekilde hazırlanmıştır. Hatta gerçek ofis kiralamanın masrafı ile karşılaştırıldığında çok daha uygun fiyatlı olması ve size gereksiz fatura masrafı gibi ekstralar yaşatmaması ile sanal ofisler avantajını arttırmaktadır.

Sanal ofis kiralamak veya gerçek ofis kiralamak arasında müşterileriniz tarafından bakıldığında hiçbir fark bulunamaz. Sanal ofislerin gerçek olup olmadığının anlaşılması imkansızdır çünkü sizin kendi şirketinizmiş gibi izlenim verilmektedir. Sizin ofis dışında olduğunuz zamanlarda şirketiniz adına telefonlarınıza bakan bir sekreteriniz, kargolarınızı teslim alan bir personeliniz, adres belirtebileceğiniz sabit bir konumunuz, müşterilerinizle toplantı yapabileceğiniz bir salonunuz olacak ve siz hariç ofisinizin sanal olduğu kesinlikle anlaşılamayacaktır.

Sonuç olarak sanal ofis ve gerçek ofis arasındaki farkları değerlendirecek olursak öncelikli avantajlar maddi yönden ele alındığında aynı işlevi yerine getiren iki farklı ofisten sanal ofisin daha cazip olduğu görülebilir bir sonuçtur. Müşterileriniz bilmediği sürece ve siz işlerinizi sorunsuz şekilde yerine getirebildiğiniz sürece, işinizi aksatacak herhangi bir probleminiz olmadığı sürece sanal ofislerin gerek ofislerden daha kullanışsız olduğu kanısına varılamaz. Gerçek ofislerin sıkıntılarından ve masraflarından kurtulmak istiyorsanız siz de sanal ofis çözümleri tercih ederek sermayenizi gereksiz harcamalardan uzak tutarak büyüme hızınızı arttırabilirsiniz.